مهام وكيل المدرسة حسب قانون 155 لسنة 2007 من الموضوعات التي يهتم بها كثير من المعلمين الراغبين في معرفة اختصاصات وكيل المدرسة ومسؤولياته داخل المدرسة، خاصة ما يتعلق بتنظيم العمل المدرسي ومتابعة العملية التعليمية وشؤون الطلاب والتنسيق مع مدير المدرسة.
وقد نظم قانون التعليم رقم 139 لسنة 1981، المعدل بالقانون رقم 155 لسنة 2007، وظائف الإدارة المدرسية، ومن بينها وظيفة وكيل المدرسة، بينما توضح اللائحة التنفيذية والقرارات المنظمة معايير وأطر العمل الخاصة بوظائف الإدارة المدرسية. وتنص المادة 79 على اختيار شاغلي وظيفة مدير ووكيل المدرسة وفق الضوابط التي تحددها اللائحة التنفيذية. وزارة التعليم
وفي هذا المقال من نتعلم ببساطة نستعرض أهم مهام واختصاصات وكيل المدرسة بصورة منظمة، مع توضيح الفرق بين ما يقرره القانون وما تنظمه اللائحة التنفيذية والتعليمات والقرارات المنظمة للعمل.
ما مهام وكيل المدرسة حسب قانون 155 ؟
وكيل المدرسة أحد عناصر الإدارة المدرسية، ويعمل بالتنسيق مع مدير المدرسة في تنظيم ومتابعة العمل داخل المدرسة، وتختلف بعض التفاصيل التنفيذية بحسب المرحلة التعليمية وطبيعة المدرسة والقرارات والتعليمات الصادرة من الجهات المختصة.
ومن أبرز مجالات عمل وكيل المدرسة:
- المشاركة في تنفيذ خطة العمل المدرسية.
- متابعة انتظام العملية التعليمية.
- المشاركة في تنظيم العمل اليومي داخل المدرسة.
- متابعة شؤون الطلاب وفق الاختصاصات المحددة.
- المشاركة في تنظيم الجداول المدرسية.
- متابعة انتظام الحصص وحصص الاحتياط وفق التكليفات.
- متابعة السجلات والملفات التي تدخل ضمن اختصاصه.
- المشاركة في أعمال الامتحانات وفق اللوائح المنظمة.
- التنسيق مع المعلمين والإداريين والعاملين بالمدرسة.
- المشاركة في متابعة الانضباط والنظام المدرسي.
مهام وكيل المدرسة في الشؤون الإدارية
تشمل الأعمال الإدارية التي قد تدخل ضمن اختصاص وكيل المدرسة:
- المشاركة في تنظيم العمل داخل المدرسة.
- متابعة تنفيذ التعليمات الإدارية.
- المساهمة في إعداد وتنظيم الجداول.
- متابعة بعض السجلات والملفات.
- تنظيم ومتابعة الأعمال المسندة للعاملين وفق التكليف.
- متابعة البريد والتعليمات الواردة إلى المدرسة وفق الاختصاص.
- التنسيق بين العاملين لضمان انتظام العمل.
- المشاركة في متابعة تنفيذ خطة المدرسة.
وتؤكد اللائحة التنفيذية أن وظائف الإدارة المدرسية، ومنها المدير والوكلاء، ترتبط بمجالات مثل الثقافة المؤسسية والمشاركة والمهنية وإدارة التغيير، بما يدعم العمل الجماعي وتطوير الأداء المدرسي. وزارة التربية والتعليم المصرية
مهام وكيل المدرسة في متابعة اليوم الدراسي
من أهم الأدوار العملية لوكيل المدرسة متابعة انتظام اليوم الدراسي، ومن ذلك:
- متابعة انتظام طابور الصباح.
- متابعة دخول الطلاب إلى الفصول.
- متابعة انتظام الحصص.
- متابعة حصص الاحتياط وفق التكليفات.
- متابعة الانضباط داخل المدرسة.
- المرور والمتابعة داخل الفصول والمرافق وفق ما يكلف به.
- متابعة انتظام الطلاب أثناء اليوم الدراسي.
- التعاون مع المعلمين والعاملين في حل المشكلات اليومية.
ويجب أن تتم هذه الأعمال في إطار التكليفات واللوائح والتعليمات المعمول بها داخل المدرسة.
مهام وكيل المدرسة في شؤون الطلاب
تشكل شؤون الطلاب جانبًا مهمًا من العمل المدرسي، وقد يشارك وكيل المدرسة في:
- متابعة حضور وغياب الطلاب.
- متابعة حالات التأخر الصباحي.
- متابعة انتظام الطلاب أثناء اليوم الدراسي.
- تنظيم ومراجعة بيانات الطلاب وفق الاختصاص.
- متابعة إجراءات الطلاب المستجدين والمنقولين.
- متابعة بعض ملفات الطلاب وسجلاتهم.
- التواصل مع أولياء الأمور عند الحاجة ووفق الإجراءات المعمول بها.
- المشاركة في التعامل مع بعض المشكلات الطلابية بالتنسيق مع مدير المدرسة والأخصائيين المختصين.
مهام وكيل المدرسة في الجدول وحصص الاحتياط
يشارك وكيل المدرسة في تنظيم ومتابعة الجدول المدرسي وفق التكليفات المعتمدة، ومن الأعمال المرتبطة بذلك:
- المشاركة في إعداد الجدول المدرسي.
- متابعة تنفيذ جدول الحصص.
- تنظيم حصص الاحتياط عند غياب أحد المعلمين وفق النظام المعتمد.
- متابعة انتظام المعلمين والطلاب في الحصص.
- التعامل مع التغييرات الطارئة في الجدول وفق تعليمات إدارة المدرسة.
مهام وكيل المدرسة في الامتحانات
يشارك وكيل المدرسة في أعمال الامتحانات وفق اللوائح والقرارات المنظمة والتكليفات الصادرة من إدارة المدرسة.
ومن الأعمال التي قد تدخل ضمن اختصاصه:
- المشاركة في الاستعداد للامتحانات.
- تجهيز بعض السجلات والكشوف.
- المشاركة في تنظيم اللجان.
- متابعة انتظام الطلاب داخل اللجان.
- متابعة تنفيذ التعليمات الخاصة بالامتحانات.
- المشاركة في تنظيم المستندات المتعلقة بأعمال الامتحانات.
- التعاون مع مدير المدرسة والعاملين المكلفين بأعمال الامتحانات.
مهم: لا ينبغي اعتبار كل إجراء من إجراءات الامتحانات اختصاصًا ثابتًا لوكيل المدرسة في جميع المدارس؛ لأن توزيع الأعمال يخضع للتعليمات والتكليفات المنظمة للعمل.
مهام وكيل المدرسة عند غياب مدير المدرسة
من النقاط التي يبحث عنها المعلمون كثيرًا: هل وكيل المدرسة يحل محل المدير عند غيابه؟
عمليًا، قد يتولى الوكيل بعض أعمال الإدارة عند غياب مدير المدرسة وفق التكليف واللوائح المنظمة، ولا يعني ذلك أن جميع صلاحيات المدير تنتقل تلقائيًا إلى الوكيل في كل موقف.
لذلك يجب التفرقة بين الإنابة أو التكليف الإداري وبين الاختصاصات الأصلية لكل وظيفة.
ما هي سجلات وكيل المدرسة؟
تختلف السجلات المطلوبة بحسب المرحلة التعليمية وطبيعة المدرسة والتعليمات المعمول بها، ومن أمثلة السجلات التي قد ترتبط بعمل وكيل المدرسة:
- سجل الغياب.
- سجل التأخر الصباحي.
- سجل الاستئذان.
- سجل قيد الطلاب.
- سجل بيانات الطلاب.
- سجل التواصل مع أولياء الأمور.
- سجل الصادر والوارد وفق الاختصاص.
- سجل حصص الاحتياط.
- ملفات التعليمات والتعاميم.
- سجلات مرتبطة بالامتحانات.
- ملفات الطلاب.
- سجلات متابعة الانضباط.
تنبيه: هذه أمثلة على السجلات المرتبطة بالعمل المدرسي، وليست قائمة قانونية موحدة وثابتة لجميع المدارس.
شروط اختيار وكيل المدرسة حسب اللائحة التنفيذية
المادة 79 من قانون 155 لسنة 2007 نصت على أن اختيار شاغلي وظيفة مدير ووكيل المدرسة يكون وفق الضوابط التي تحددها اللائحة التنفيذية. وزارة التعليم
أما اللائحة التنفيذية الصادرة بقرار رئيس مجلس الوزراء رقم 428 لسنة 2013 فقد تناولت وظيفة وكيل المدرسة وشروط الاختيار والتنمية المهنية الخاصة بوظائف الإدارة المدرسية. وزارة التعليم
ولذلك عند كتابة المقال لا يصح أن نقول إن قانون 155 وحده يحتوي على كل تفاصيل مهام الوكيل؛ الأدق أن نقول:
مهام وكيل المدرسة ينظمها قانون التعليم ولائحته التنفيذية والقرارات والتعليمات المنظمة للعمل.
ودي نقطة هتخلي المقال أقوى من المقالات القديمة اللي بتجمع كل المهام وتنسبها مباشرة لقانون 155.
معايير أداء وكيل المدرسة
لا تقتصر وظيفة وكيل المدرسة على الأعمال الإدارية اليومية، وإنما ترتبط أيضًا بمعايير للأداء في الإدارة المدرسية.
وتتناول اللائحة التنفيذية مجالات من بينها:
الثقافة المؤسسية
وضع خطط وأساليب واضحة للتعليم، وتهيئة بيئة تنظيمية تساعد على التواصل والعمل داخل المدرسة.
المشاركة
دعم العمل الجماعي والتشاور وتبادل الآراء والمشاركة في تطوير التعليم.
المهنية
التمكن المعرفي والمهاري، والتنمية المهنية المستمرة، والالتزام بالأخلاقيات المهنية.
إدارة التغيير
المشاركة في تطوير المدرسة ودعم التجديد وتحسين الأداء المدرسي.
الفرق بين مهام وكيل المدرسة وما يخص مدير المدرسة
وكيل المدرسة ليس بديلًا دائمًا عن مدير المدرسة، وإنما يعمل ضمن منظومة الإدارة المدرسية وبالتنسيق مع المدير.
ويختلف توزيع المسؤوليات بحسب:
- المرحلة التعليمية.
- عدد الفصول.
- طبيعة المدرسة.
- عدد الوكلاء.
- التكليفات الصادرة من إدارة المدرسة.
- القرارات والتعليمات المنظمة للعمل.
ولهذا لا ينبغي الاعتماد على قائمة منشورة على الإنترنت باعتبارها حصرًا نهائيًا لكل صلاحيات وكيل المدرسة.
أسئلة شائعة عن مهام وكيل المدرسة
هل قانون 155 لسنة 2007 يحدد جميع مهام وكيل المدرسة؟
لا، فالقانون يضع الإطار العام لوظائف الإدارة المدرسية، بينما تتولى اللائحة التنفيذية والقرارات والتعليمات المنظمة توضيح العديد من التفاصيل الخاصة بالعمل. وزارة التعليم
هل وكيل المدرسة مسؤول عن الطلاب؟
يشارك وكيل المدرسة في متابعة شؤون الطلاب وانتظامهم وفق الاختصاصات والتكليفات المنظمة للعمل داخل المدرسة.
هل وكيل المدرسة مسؤول عن حصص الاحتياط؟
قد يتولى تنظيم ومتابعة حصص الاحتياط وفق نظام المدرسة والتكليفات الصادرة من الإدارة.
هل وكيل المدرسة يحل محل المدير عند غيابه؟
قد يتولى بعض مهام الإدارة عند غياب المدير وفق التكليف واللوائح المنظمة، ولا يعني ذلك انتقال جميع صلاحيات المدير إليه تلقائيًا.
هل سجلات وكيل المدرسة واحدة في كل المدارس؟
لا، تختلف السجلات والإجراءات بحسب المرحلة التعليمية وطبيعة المدرسة والتعليمات والقرارات المنظمة للعمل.
في النهاية
تتعدد مهام وكيل المدرسة حسب قانون 155 واللائحة التنفيذية بين المشاركة في تنظيم العمل المدرسي ومتابعة اليوم الدراسي وشؤون الطلاب والجداول وحصص الاحتياط وأعمال الامتحانات وغيرها من الأعمال التي تحددها اللوائح والتكليفات الرسمية.
ومن المهم عند التعامل مع اختصاصات وكيل المدرسة الرجوع إلى النصوص القانونية واللائحة التنفيذية والقرارات والتعليمات الحديثة الصادرة عن وزارة التربية والتعليم والإدارة التعليمية المختصة، بدلًا من الاعتماد على قوائم قديمة يتم تداولها على الإنترنت.
التعليقات